Bewahren Sie alle Leistungsbeurteilungen und Disziplinarunterlagen mindestens zwei Jahre auf. Diese Dokumentation kann Sie im Falle von Beschwerden über Beförderungen und Entschädigungen schützen. Es unterstützt auch Best Practices für die konsistente, faire und legale Führung von Mitarbeitern.
Wie lange werden Disziplinarunterlagen aufbewahrt?
Wie lange sollte Ihr Unternehmen Disziplinarunterlagen aufbewahren? Disziplinar- und Beschwerdeaufzeichnungen sollten mindestens sechs Monate nach Beendigung desBeschäftigungsverhältnisses aufbewahrt werden, falls der Mitarbeiter einen Anspruch gegen die Organisation geltend macht.
Führen Arbeitgeber Disziplinarakten?
Egal wie das Ergebnis ausgeht, es ist eine gute Idee für Arbeitgeber, alle Disziplinarfälle schriftlich festzuh alten um bei Fragen oder ähnlichen Fällen in der Zukunft zu helfen. Im Einklang mit dem Datenschutzgesetz sollten Aufzeichnungen: vertraulich sein. nur so lange wie nötig aufbewahrt werden.
Wie lange sollten Mitarbeiterakten nach der Kündigung aufbewahrt werden?
Daher sollten Sie personenbezogene Daten, Leistungsbeurteilungen und Arbeitsverträge für sechs Jahre nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters aufbewahren. Vergessen Sie nicht, dass ein ehemaliger Mitarbeiter – oder jemand, über den Sie Daten besitzen – Ihnen möglicherweise einen Subject Access Request (SAR) ausstellt, um zu sehen, welche Daten Sie über ihn haben.
Wie lange werden Abmahnungen aufbewahrt?
Normalerweise kann eine Warnung 6 Monate lang in den Akten bleiben. Eine letzte schriftliche Verwarnung kann in den Akten für 12 verbleibenMonate. In extremen Fällen können Sie eine Warnung erh alten, die auf unbestimmte Zeit gespeichert bleibt.